テキストを貼り付けるかTXT・DOCXをアップロードすると、マインドマップに変換します。
UTF-8のTXTまたはDOCX。ゲストは40,000文字まで、ログイン後は長い内容に対応
会議記録ガイド
議事録は会議の全文を再現する文書ではありません。日時、目的、参加者、議題を示し、決まったこと、次に行うこと、担当者、期限、未解決の論点を残します。打合せ記録や会議メモより正式な運用では、承認、配布先、保存期間など組織固有の規程があるため、その書式を優先してください。
許可された文字起こし、メモ、議題を入力するとAIが話題別に整理します。しかし「来週確認しましょう」のような発言から担当者や日付を確定することはできません。決定済み、提案、検討中を区別し、参加者が引き受けていない仕事を割り当てないよう確認します。
検討した選択肢と最終決定を別にします。合意がなければ無理に結論を作らず、未決の問い、必要な情報、次の担当を記録します。
録音や文字起こしの利用許可、社内規程、保存期間を確認します。不要な個人情報や機密情報を入力・配布しないでください。
議事録の例
変更前：時系列の発言メモ
変更後：決定と対応別の議事録
マインドマップの作り方
根拠となる記録を準備し、AIの整理結果を参加者と確認します。
日時、目的、参加者、議題、参照資料を記載します。文字起こしには確認に使える時刻情報を残します。
発言順だけでなく議題ごとにまとめ、決定、却下案、判断理由を区別します。異論を消して合意に見せないことが重要です。
動詞、成果物、担当者、期限または確認条件をそろえます。欠けている項目は未確認として残します。
氏名、数値、日付を照合し、決めた期間内に共有します。訂正履歴を残し、次回は未完了項目から確認します。
おすすめの利用場面
会議の種類に応じて形式を調整しても、決定と対応事項は明確に分けます。
スコープ変更、承認、障害、次の行動を残し、顧客や他部門の確認待ちも明示します。
必要に応じて出欠、定足数、採決、承認欄を加えます。法的・規程上の要件がある場合は指定様式と確認手続きを守ります。
実用的なヒント
「B案を採用する」と「B案について意見が出た」は意味が違います。提案を決定に変えず、決定には条件や有効時期も記します。対応事項は「資料を作る」ではなく、どの資料を誰がいつまでに完成させるかを示します。引用は必要な範囲に抑え、発言者の評価文書にしないよう注意します。
公開範囲に合わせて版を分けることもあります。人事、契約、セキュリティなど機密性の高い論点は権限を限定し、一般配布版から分離します。議事録の目的は記録を増やすことではなく、同じ論点の再確認を減らし、約束を追跡できるようにすることです。
整理と学習の別の方法
よくある質問
通常は必要ありません。決定の背景、重要な異論、対応事項、保留事項を残します。逐語記録は目的と許可がある場合に限ります。
候補を抽出できますが確定はできません。元の発言と参加者の確認によって検証してください。
推測で割り当てず、「担当未定」とし、誰がいつ決めるかを対応事項にします。
はい。内容と公開範囲を確認後、XMindへ書き出して議題別の閲覧や進捗確認に使えます。
